Rapat Dewan Pengurus/2009-02-10
Dari Wikimedia Indonesia
Rapat Dewan Pengurus kedua Wikimedia Indonesia dilaksanakan pada tanggal 10 Februari 2009 di Jakarta, secara resmi dibuka oleh Direktur Eksekutif.
- Hadir:
- Ivan Lanin, Direktur Eksekutif
- Arief Rahadi, Deputi Direktur
- Andri Humardhani, Direktur Keuangan
- Berhalangan:
- Siska Doviana, Sekretaris Eksekutif
Daftar isi |
Keputusan rapat
- Dewan Pengurus memutuskan untuk mengajukan Rencana Kerja 2009 kepada Dewan Pengawas. Disetujui 3 dari 3 suara hadir.
- Dewan Pengurus memutuskan untuk mengirim wakil ke Chapters Meeting di Berlin. Disetujui 3 dari 3 suara hadir.
Mengenai Rencana Kerja 2009
100.000 artikel Wikipedia dan konfrensi pers
- Dewan Pengurus mengakui bahwa ada kemungkinan pada 20 Februari 2009 jumlah artikel di Wikipedia Indonesia belum mencapai angka 100.000.
- Diusulkan untuk dilakukan analisa ulang tren pertambahan artikel Wikipedia bahasa Indonesia untuk mendapatkan perkiraan akurat mengenai kapan jumlah artikel mencapai angka 100.000.
- Konfrensi pers dapat dirubah tanggalnya berdasarkan perkiraan tercapainya 100.000 artikel Wikipedia bahasa Indonesia.
Mengenai keanggotaan
- Dewan Pengurus harus menentukan apa keuntungan yang didapat dari menjadi anggota Wikimedia Indonesia, apalagi ada iuran yang harus dibayarkan anggota.
- Sementara yang akan didapat anggota mungkin hanyalah pride atau rasa bangga telah mendukung jalannya proyek-proyek Wikimedia.
- Anggota Wikimedia Indonesia juga akan mendapatkan account email @wikimedia.web.id.
- Harus dibuat prosedur yang jelas mengenai pembuatan account email.
- Harus diperhatikan quota jumlah email yang disediakan oleh Google Apps.
Hubungan Wikimedia Indonesia dengan luar
- Wikimedia Indonesia akan mencoba untuk menjalin kerja sama dengan instansi dan organisasi lain. Yang sudah dilakukan adalah dengan Depkominfo dan Depdiknas.
- Wikimedia Indonesia harus secara berkala mendapat ulasan pada media cetak atau radio.
- Pada kerja sama dengan organisasi lain selanjutnya, harus diusahakan Wikimedia Indonesia yang banyak mendapatkan keuntungan.
- Selling point Wikimedia Indonesia harus ditetapkan.
- Harus disiapkan kit untuk pencarian sponsor, misalnya berisi annual report.
Creative Commons
- Keuntungan Wikimedia Indonesia sebagai institusi yang memayungi Creative Commons adalah bahwa terlihat kalau Wikimedia Indonesia meng-endorse adanya knowledge sharing dan meng-endorse implementasi HKI di Indonesia.
- Apabila Creative Commons berhasil diimplementasikan, Wikimedia Indonesia harus menjaga agar kegiatan-kegiatan Creative Commons tidak bertentangan dengan Wikimedia Indonesia.
Workshop rutin Wikimedia Indonesia
- Wikimedia Indonesia harus mengadakan workshop rutin setiap dua bulan sekali.
- Manfaat diadakannya workshop Wikipedia adalah exposure dan penyebarluasan informasi.
- Harus dilakukan pertemuan luring dengan orang-orang yang berkecimpung di universitas-universitas, antara lain Nein, Kandar, Jagawana, dan Sentausa.
- Pengajar pada workshop harus diberi kompensasi.
Chapters Meeting 2009
- Harus dilakukan briefing dan persiapan kepada mereka-mereka yang dikirim ke Chapters Meeting.
- Di Berlin juga diusulkan untuk bertemu dengan representatif Creative Commons.
INAICTA 2009
- Peran Wikimedia Indonesia pada INAICTA 2009 di Jakarta harus diperluas.
Wikimania 2009
- Wikimedia Indonesia harus mengirimkan wakil ke Wikimania 2009.
Mengenai hal-hal administratif
Dewan Pengurus
- Untuk sementara Dewan Pengurus tidak perlu merekrut orang tambahan. Namun apabila ternyata dirasakan diperlukan, maka akan merekrut pada Semester II 2009.
- Untuk sementara email tetap menggunakan wikimedia.web.id, dipasang di kartu nama, dokumen, dll, sambil menunggu domain wikimedia.or.id.